SCHWEIZER BÜROSOFTWARE FÜR KLEINE UNTERNEHMEN
Deine Firma. Deine Rechnungen. Deine Buchhaltung.Einfach organisiert.
OrDivo bündelt Offerten, Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Lager in einer Anwendung, die man ohne Schulung bedient. Für Einzelfirmen, Handwerksbetriebe, Beraterinnen und kleine Unternehmen in der Schweiz.
- 14 Tage kostenlos
- Ohne Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- Gehostet in der Schweiz
Alles, was ein kleines Unternehmen wirklich braucht
Acht Bereiche, die zusammenarbeiten. Ein Kunde, den du einmal erfasst, steht in der Offerte, in der Rechnung und in der Auswertung – ohne dass du ihn dreimal tippst.
Adressen, Ansprechpartner und die ganze Geschichte an einem Ort.
Angebot schreiben, versenden, mit einem Klick zur Rechnung machen.
Rechnung stellen, Zahlungen sehen, Erinnerungen verschicken.
Quittung fotografieren, hochladen, fertig abgelegt.
Einnahmen und Ausgaben – ohne Soll und Haben lernen zu müssen.
Was du schuldest und was du zurückbekommst, laufend berechnet.
Artikel erfassen, Bestand führen, per QR-Code am Handy scannen.
Umsatz, Kosten und Gewinn in verständlichen Zahlen.
Warum OrDivo
Die meisten Programme für Buchhaltung sind für Buchhalter gebaut. OrDivo ist für die gebaut, die nebenbei auch noch buchhalten müssen.
Eine Offerte ist in wenigen Minuten geschrieben und mit einem Klick zur Rechnung gemacht. Was sonst doppelt erfasst wird, erfasst du hier einmal.
Keine Kontonummern, keine Abkürzungen. OrDivo fragt, was du verkauft hast – den Rest ordnet es selbst zu.
Anwendung, Datenbank und Dateiablage in der Schweiz, verschlüsselt übertragen, kein Weiterverkauf. Deine Zahlen gehören dir.
Ab 9 Franken im Monat. Kein Verkaufsgespräch, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
So fängst du an
Vier Schritte. Danach läuft es.
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1
Konto eröffnen
Name, E-Mail, Passwort, Firmenname. Das dauert eine Minute, eine Kreditkarte brauchst du nicht.
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2
Firma einrichten
Der Assistent fragt Firmendaten, UID und MWST und weitere Grundeinstellungen ab – jeweils mit einer Angabe oder einem klaren „Nein“. Unterbrechen und später fortsetzen kannst du jederzeit.
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3
Ersten Kunden erfassen
Name und Adresse genügen. Alles andere kannst du später ergänzen.
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4
Erste Rechnung stellen
Positionen eintragen, PDF erzeugen, versenden. Im Pro-Abo legt OrDivo die Buchungen dazu im Hintergrund an.
Buchhaltung, ohne Buchhaltung zu lernen
Du sagst OrDivo, dass du eine Rechnung gestellt oder Material gekauft hast. Welche Konten dahinter bebucht werden, entscheidet das Programm – nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, den du bei Bedarf anpassen kannst.
- Kategorien in Klartext statt Kontonummern
- Doppelte Buchhaltung läuft im Hintergrund mit
- Gewinn und Verlust jederzeit einsehbar
- Deine Treuhandstelle findet vollständige Buchungen vor
Vom Angebot bis zum Geldeingang
Positionen aus deinem Katalog wählen, Rabatt und Gültigkeit setzen, als PDF versenden. Sagt die Kundin zu, wird daraus mit einem Klick eine Rechnung – ohne dass du etwas neu tippst.
Fälligkeit, Zahlungsstatus und Teilzahlungen auf einen Blick. Wer nicht zahlt, bekommt auf Wunsch automatisch eine freundliche Erinnerung.
Quittung fotografieren, Betrag und Kategorie bestätigen, fertig. Der Beleg hängt an der Ausgabe und ist bei der nächsten Abrechnung dort, wo er hingehört.
Artikel mit Bestand, Mindestmenge und Lagerort. Jeder Artikel bekommt einen QR-Code – am Handy scannen, Zugang oder Abgang buchen, ohne Formular.
Für Treuhänderinnen und Treuhänder
Deine Kundin arbeitet weiter, wie sie es versteht – du bekommst saubere, vollständige Buchungen. Ein Zugang pro Mandat, gezielt freigegeben und jederzeit widerrufbar.
- Zugriff nur auf freigegebene Firmen
- Buchungen einsehen, korrigieren, exportieren
- MWST-Abrechnung vorbereiten
- Jede Änderung ist protokolliert
Nur deine private Steuererklärung?
Steuerfunktionen in Vorbereitung: Neue Steuererklärungen sind noch nicht möglich. Die Kantone werden erst nach fachlicher Prüfung einzeln freigegeben.
Kein Unternehmen, keine Buchhaltung – nur die eigene Steuererklärung, geführt Schritt für Schritt. Ein eigenes, reduziertes Konto, ohne Firma und ohne Abonnement.
Preise, die man auf Anhieb versteht
Drei Abonnemente, alle Preise pro Monat in Franken, inkl. 8.1 % MWST. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Basic
Für Einzelfirmen: Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Belege.
inkl. 8.1 % MWST
- Kunden und Ansprechpartner
- Offerten und Aufträge
- Rechnungen mit QR-Zahlteil und PDF
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Belege und Ausgaben erfassen
Premium
Mit Produkten, Lager, Lieferanten, Vorlagen und Projekten.
inkl. 8.1 % MWST
- Alles aus Basic
- Produkte und Dienstleistungen im Katalog
- Lager mit QR-Codes und Lagerbewegungen
- Lieferanten verwalten
- Eigene Positionsvorlagen und Favoriten
Pro
Die ganze Buchhaltung, MWST, Bank, Lohn, Treuhand und Team.
inkl. 8.1 % MWST
- Alles aus Premium
- Buchhaltung mit Journal, Kontenplan und Abschluss
- MWST-Übersicht und -Abrechnung
- Bank, Zahlungsabgleich und Kassenbuch
- Lohn und Lohnausweise
Häufige Fragen
Muss ich Buchhaltung können?
Nein. Du erfasst, was du verkauft und was du ausgegeben hast. Mit dem Pro-Abo ordnet OrDivo das im Hintergrund den richtigen Konten zu; wenn deine Treuhänderin später genauer hinschauen will, findet sie die vollständige doppelte Buchhaltung vor.
Kann ich meine Treuhänderin einladen?
Ja, ab dem Pro-Abonnement. Du gibst gezielt frei, worauf sie zugreifen darf, und kannst den Zugang jederzeit wieder entziehen. Sie sieht nur die Firmen, die du freigegeben hast.
Was passiert nach der Testphase?
Vierzehn Tage lang testest du die Funktionen des Pro-Abonnements, ohne Zahlungsdaten – ausgenommen die private Steuererklärung; OrDivo AI schaltest du in der Firma selbst ein. Danach wählst du ein Abonnement. Bis das erledigt ist, ruht der Zugang – dein Konto und alle Daten bleiben vollständig erhalten und stehen sofort wieder zur Verfügung. Es wird nichts automatisch abgebucht und kein Abonnement automatisch aktiviert.
Kann ich wechseln oder kündigen?
Ja. Kündigen kannst du jederzeit auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode (monatlich); bis dahin bleibt dein Zugang bestehen. Ein Wechsel auf ein höheres Abonnement gilt bei Online-Zahlung sofort (belastet wird die anteilige Differenz), ein Wechsel auf ein tieferes bei Online-Zahlung ab der nächsten Periode, bei einem von OrDivo verrechneten Abonnement sofort. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht (AGB Ziffer 21).
Sind meine Daten in der Schweiz?
OrDivo selbst – Anwendung, Datenbank, Dateiablage und Sicherungen – läuft auf Servern, die Presolutions in der Schweiz betreibt. Nutzt du OrDivo AI, den E-Mail-Versand oder eine Anbindung an Microsoft oder Google, bearbeiten diese Anbieter die dafür nötigen Daten auch ausserhalb der Schweiz; OrDivo AI etwa über OpenAI, einen Anbieter mit Sitz in den USA. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.