LEADMATCH + OrDivo
LeadMatch findet die Arbeit. OrDivo macht daraus Kunden, Offerten und Rechnungen.
LeadMatch ist die Schweizer Lead-Plattform für Dienstleistungen in deiner Region, OrDivo die Büroanwendung für kleine Unternehmen. Verknüpfst du beide, geht ein gewonnener Lead ohne Abtippen in OrDivo weiter: als Kunde, Auftrag und Offerte – danach mit Rechnung und Administration.
Wer was macht
Auf LeadMatch fragen Privatpersonen und Firmen Dienstleistungen in ihrer Region an. Als Anbieter gewinnst du dort passende Anfragen – mit dem Abonnement und den Bedingungen von LeadMatch.
Kunden, Aufträge, Offerten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Belege in einer Anwendung – ab dem Pro-Abonnement mit Buchhaltung und MWST. Verständlich ohne Kurs.
Ein Beispiel: vom gewonnenen Lead zur Rechnung
Eine Malerin aus Winterthur hat ihre Firma in OrDivo und LeadMatch verknüpft. So geht es weiter:
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1
Lead gewonnen
Die Malerin gewinnt auf LeadMatch die Anfrage „3.5-Zimmer-Wohnung streichen“. Sobald der Lead dort als gewonnen gilt, übermittelt LeadMatch ihn an OrDivo – mit Kategorie, gewünschter Leistung und den Kontaktangaben der Kundin.
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2
Kunde anlegen oder zuordnen
In OrDivo steht der Lead im LeadMatch-Eingang bereit. Mit „Übernehmen“ legst du die Kundin neu an oder ordnest sie einem bestehenden Kunden zu. Bestehende Kundendaten überschreibt OrDivo dabei nie.
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3
Auftrag entsteht
Mit der Kundin entsteht ein offener Auftrag, der auf den LeadMatch-Lead verweist. Er ist damit weder erledigt noch angenommen noch verrechnet.
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4
OrDivo AI bereitet die Offerte vor
Auf Knopfdruck erstellt OrDivo AI aus Lead und Auftrag einen Offertentwurf – mit deinen Leistungen, Produkten und Stundensätzen, soweit du sie in OrDivo erfasst hast, und mit deinen MWST-Einstellungen.
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5
Du prüfst und sendest
Die Offerte liegt als Entwurf unter „Offerten“. Du prüfst, änderst und sendest sie selbst – OrDivo verschickt nichts von sich aus.
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6
Rechnung und Administration
Sagt die Kundin zu, wird aus der Offerte die Rechnung. Zahlungseingang, Erinnerung und – ab dem Pro-Abonnement – die Buchhaltung laufen in OrDivo wie bei jedem anderen Auftrag.
Du bestimmst, was automatisch geschieht
Jeder übermittelte Lead wartet im LeadMatch-Eingang, bis du ihn übernimmst oder ignorierst.
Gewonnene Leads werden als Kunde und Auftrag übernommen. Bestehende Kundendaten bleiben unangetastet.
Zusätzlich bereitet OrDivo AI die Offerte gleich als Entwurf vor. Gesendet wird sie trotzdem nur von dir.
Eingeschaltet wird je Firma. Jede Einstellung wird protokolliert und lässt sich jederzeit wieder ausschalten.
Was ausgetauscht wird
- Verknüpft wird je Firma und nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der Inhaberin oder eines Admins – nie über eine gleiche E-Mail-Adresse.
- Von LeadMatch kommen zum gewonnenen Lead Kategorie, Leistung, Zeitpunkt und die Kontaktangaben der Kundin.
- An LeadMatch meldet OrDivo nur Zustände: ob die Verknüpfung steht, den Zustand des OrDivo-Abonnements und – ohne Inhalt – dass zu einem übernommenen Lead ein Auftrag oder eine Rechnung entstanden ist. Beträge nie.
- Nie ausgetauscht werden Buchhaltung, Bankdaten, Lohn und Steuern. Passwörter bleiben im jeweiligen Produkt.
- Die Verknüpfung lässt sich jederzeit trennen. Übernommene Kunden, Aufträge und Offerten bleiben danach in OrDivo.
Was es kostet
OrDivo und LeadMatch sind getrennte Produkte mit getrennten Abonnementen. Die Verknüpfung und die Übernahme von Leads gehören zu jedem OrDivo-Abonnement, ebenso OrDivo AI im Rahmen des KI-Guthabens deines Abonnements.
Jede neue Firma in OrDivo beginnt mit vierzehn Tagen Testphase mit den Funktionen des Pro-Abonnements, ohne Zahlungsdaten – ausgenommen die private Steuererklärung; OrDivo AI schaltest du in der Firma selbst ein. Danach wählst du ein Abonnement ab CHF 9 im Monat; vorher wird nichts aktiviert und nichts abgebucht. Wer über LeadMatch zu OrDivo kommt, erhält dieselbe Testphase – keine zusätzliche.
Fragen zur Zusammenarbeit
Brauche ich beide Abonnemente?
Für die Verknüpfung ja: ein Anbieterkonto bei LeadMatch und ein OrDivo-Konto für dieselbe Firma. Beide Produkte lassen sich auch einzeln nutzen.
Verschickt OrDivo eine Offerte automatisch?
Nein. OrDivo bereitet höchstens einen Entwurf vor. Senden, Annehmen und Verrechnen geschieht nur, wenn du es selbst auslöst.
Welche Angaben kommen von LeadMatch?
Heute Kategorie, gewünschte Leistung, Zeitpunkt und die Kontaktangaben der Kundin (Name, E-Mail, Telefon). Eine ausführliche Beschreibung, die Adresse oder ein Budget überträgt LeadMatch zurzeit nicht – das ergänzt du im Auftrag oder in der Offerte.
Wer darf verbinden?
Die Inhaberin oder ein Admin der Firma. Mitarbeitende sehen, ob die Verknüpfung besteht; ändern können sie nichts.
Was passiert beim Trennen?
OrDivo nimmt ab sofort keine Daten mehr von LeadMatch an und sendet keine mehr dorthin. Bereits übernommene Kunden, Aufträge und Offerten bleiben in OrDivo. Wann LeadMatch die Trennung anzeigt, bestimmt LeadMatch.